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サークル募集要項

2024年 9月 21日 更新

サークル参加が初めて・経験が少ない方へ

サークル募集要項はすべてお読みいただくようお願いいたします。
特にご注意いただきたい事項については太字で記載しておりますので、必ずご確認いただきますようお願いいたします。

サークル参加条件

参加資格

• サークル代表者が義務教育を修了していること
• 18 歳未満の申し込みは保護者の同意を得ていること
• 成人向けの頒布物を用意するサークルは、当日のサークル代表者が 18 歳以上 (高校生は除く) であること
• 双葉湊音に関連した作品を当日 1 点以上配布できること
• 配布しようとしている作品が 双葉湊音 利用規約, 使用するキャラクターの使用ガイドライン に定める禁止事項に該当していないこと

募集スペース数

• 直接参加 40 スペース
• 1 次受付
  • 募集スペース数を上回った場合は抽選となります。
• 2 次受付以降
  • サークル参加費のお支払い完了時点での先着となります。

参加費用

締切

※申し込み状況によっては1次で満了の可能性がございます。
申し込み多数の場合は、抽選とさせていただく可能性がございます。

イベントでの注意事項

禁止頒布物

• 刑法 175 条に定める「猥褻図画類」を含む物品
• 古物や法人発行の物品
• 各キャラクター利用ガイドラインに反した内容を含む物品
• 保健所の許可が必要となる食品類
• 薬事法に基づく薬品に該当する物品
• 日本国における各種法令に反する物品

作品について

奥付の記載をお願いいたします

頒布する作品の奥付には、下記の内容を 必ず 記載してください。

• 発行者名 (サークル名, ペンネーム可)
• 発行日
• 連絡先 (メールアドレス)
  • ※SNSなど連絡の際に登録が必要な連絡先はNG
• 印刷所名 (自家印刷やコンビニコピーの場合は省略可)

成人向け作品には「成人向け」であることの表記をお願いいたします

未成年者が誤って成人向け作品を手に取らないよう、成人向け作品には表紙などに成人向け作品であることがわかる表記をお願いいたします。

その他

• イベント当日発行の新譜、新刊等は見本誌として回収いたします。(回収対象は配置発表後に送付する「サークル参加要項」をご確認ください。)
• 音楽や動画を頒布する際はオリジナルまたは製作者からの許諾が得られている素材を使用したものに限ります。
• グッズ等の提出は任意としますが、内容確認のために写真撮影や出力をさせていただく事があります。
• 会場の電源は使用できません。

申し込み時の注意事項

参加イベントの確認

このページでは「ふたばすてっぷ２」への参加方法をご案内しております。

他イベントへのお申し込みをご希望の方は、以下のリンクから各イベントページの募集要項をご確認ください。

キャンセルについて

• 自己都合でのキャンセルはできません。
• 抽選漏れや申込内容不備等により配置に至らなかった場合は、手数料を差し引いて返金いたします。

中止, 延期について

• 天災や会場側からの要請等の不可抗力によりイベントの開催を中止, 延期する場合があります。
• サークル参加費は精算済みの経費や手数料を差し引いた上で返金いたします。

申し込みの流れ

サークル参加に必要なもの

• サークルカットの作成
• Sockbase からイベントへの申込、サークルカットの提出
• サークル参加費の支払い

サークルカットの用意

• 作成時の注意事項
  • テンプレートをご使用ください。
    • 1スペースの場合 → circlecut_template1sp.png
    • 2スペースの場合 → circlecut_template2sp.png
  • サークル名を必ず入れてください。
  • グレースケールでご作成ください。
  • 画像サイズを変更しないでください。
  • サークルカットは、Webサイトやカタログへの掲載を予定しております。
    • 過激・露骨な性描写等はおやめください。不特定多数の方の閲覧が可能なためご配慮をお願いいたします。
• 提出時のお願い
  • お申し込み時にご提出いただきます。
  • 提出はPNG形式でお願いいたします。

サークルカットテンプレート

申し込み情報の入力

ページ下部のボタンから申し込みページを開き、サークル情報の入力を行ってください。

プチオンリーコードの入力は不要です。

隣接希望申請を行う場合、まず一方のサークルが申し込みを行って表示された申し込み ID を、もう一方のサークルに伝え「合体希望サークル 合体申し込み ID」の欄に入力してください。
なお、3 サークル以上の隣接希望は受け付けられません。

配置の際、配慮してほしい事項がある場合は「通信欄」にその旨をご入力ください。

申し込み情報の入力について

配置作業を円滑に進めるため、以下の事項をお守りいただくようご協力をお願いいたします。

• 頒布物概要には「キャラクター名」を必ず含め正式表記で記入してください。　オールキャラの場合は登場するキャラクター名を記入した上で「オールキャラ」と記載してください。
• 申し込み時に制作する頒布物が決まっていない等で仮の情報を入力する場合でも、配置情報締切 (4/13) までに必ずご更新いただきますようお願いいたします。
• 「成人向け有無」で「無し」を選んだ場合、成人向け作品を頒布することはできません。
  • 成人向け作品を頒布する予定がある場合は「有り」を選択してください。
• 「特定のサークルから離して配置してほしい」等の希望は「通信欄」にご記入いただくようお願いいたします。
  • 可能な限り配慮いたしますが、配置によってはご希望に沿いかねる場合もございますので、予めご了承ください。

サークル参加費のお支払い

サークル参加費のお支払いには、クレジットカード決済 (オンライン決済)、または銀行振込がご利用いただけます。
サークル申し込み受付終了日までに オンライン決済, 銀行振込にてお支払いをお願いいたします。

申し込みページを閉じた後に決済を行う場合、マイページにログインし「決済履歴」から対象の支払い先を選択し、決済を行ってください。

銀行振込を選択した場合は、お申し込み時、または「決済履歴」に表示される 6 ケタの「補助番号」を、ご依頼人名義の先頭に付して振り込み手続きを行ってください。

補助番号を忘れる方が多数見受けられます。振り込み情報を確認できない場合、不備となりますので予めご了承ください。

当日の流れ

• 後日、お申し込みの際にご入力いただいたメールアドレス宛にサークル参加要項を送付いたしますので、必ずご確認ください。
• 当日の受付にはQRコードを利用した方法を予定しております。
• 宅配便による搬入・搬出を予定しております。
• イベント当日は見本誌回収を行います。予めご了承ください。
• 追加椅子のご要望は当日運営本部にて申し受けます。詳細は後日送付するサークル参加要項をご確認ください。

ふたばすてっぷ２ 申し込みページ